İş ortaklıklarının en kritik konularından biri kâr dağıtımıdır. Doğru kurgulanmadığında, en iyi ortaklıklar bile güven sorunları yüzünden dağılabilir. Bu rehberde kârın hisse oranlarına göre adil ve şeffaf şekilde nasıl dağıtılacağını adım adım açıklıyoruz.

Kâr dağıtımı, belirli bir dönemde elde edilen net kârın ortaklar arasında önceden belirlenmiş hisse oranlarına göre paylaştırılması işlemidir. Burada anahtar kelime 'net kâr'dır: dağıtılacak tutar, toplam gelirden tüm giderler, maaşlar ve vergiler düşüldükten sonra kalan tutardır.

1. Adım: Dönemi belirleyin. Kâr dağıtımını aylık, üç aylık veya yıllık yapacağınıza ortaklık sözleşmenizde karar verin. Küçük işletmeler için aylık takip, nakit akışını görmek açısından en sağlıklısıdır.

2. Adım: Net kârı doğru hesaplayın. Dönem içindeki tüm gelirleri toplayın; ardından kira, maaş, sigorta, vergi, malzeme ve diğer tüm giderleri çıkarın. Tahsil edilmemiş gelirleri ve ödenmemiş giderleri (tahakkukları) ayırt etmek önemlidir; kâr dağıtımını yalnızca gerçekleşen nakit üzerinden yapmak daha güvenlidir.

3. Adım: Hisse oranlarını teyit edin. Ortakların pay yüzdelerinin toplamı her zaman %100 olmalıdır. Eğer bir ortak sonradan katıldıysa veya ayrıldıysa, oranların güncel olduğundan emin olun.

4. Adım: Payları hesaplayın. Her ortağın payı = Net Kâr × (Hisse Oranı / 100). Örneğin 60.000 TL net kâr ve %50-%30-%20 oranları için paylar sırasıyla 30.000, 18.000 ve 12.000 TL olur. Yüzdeler küsuratlıysa (ör. %33,33) yuvarlama yüzünden toplamın kâra eşit kaldığından emin olun; kuruş farkını bir ortağın payına ekleyerek dengeleyin.

5. Adım: Dağıtımı kayıt altına alın. Her dağıtımı tarih, dönem, toplam tutar ve ortak bazında paylarla birlikte kaydedin. Bu kayıt, ileride çıkabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer ve muhasebeniz için referans olur.

Sık yapılan hatalar: brüt gelir üzerinden dağıtım yapmak, tahsil edilmemiş gelirleri kâr sanmak, vergi karşılığını ayırmamak ve dağıtımları belgelemeden sözlü yapmak. Bu hataların her biri hem nakit sıkıntısına hem de ortaklar arası güvensizliğe yol açar.

Ortak Kasa, kâr dağıtımını otomatikleştirir: net kârı gelir-gider kayıtlarınızdan hesaplar, hisse oranlarına göre payları kuruş hatası olmadan böler ve her dağıtımı şeffaf biçimde kaydeder. Böylece her ortak ne kadar alacağını net olarak görür. 14 gün ücretsiz deneyerek kâr dağıtımını kolaylaştırabilirsiniz.