Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle olan borç-alacak ilişkisinin zaman içindeki kaydıdır. İşletmelerin nakit akışını sağlıklı yürütebilmesi, büyük ölçüde cari hesapların doğru takip edilmesine bağlıdır.

Cari hesapta iki temel hareket vardır: borç (müşterinin size borçlandığı, yani sizin alacağınız tutar) ve alacak (müşterinin ödeme yaptığı, borcunu kapattığı tutar). Her satıştan sonra borç, her tahsilattan sonra alacak kaydı girilir ve müşterinin güncel bakiyesi otomatik güncellenir.

Sağlıklı bir cari takip için ilk kural düzenliliktir. Her vadeli satışı ve her tahsilatı aynı gün kaydedin. Geciken kayıtlar, hangi müşteriden ne kadar alacağınız olduğunu unutmanıza ve tahsilat kaybına yol açar.

İkinci kural vade takibidir. Her alacağın bir vadesi olmalı ve vadesi yaklaşan ödemeler için müşteri önceden hatırlatılmalıdır. Vadesi geçen alacaklar 'gecikmiş' olarak işaretlenip öncelikli takibe alınmalıdır.

Üçüncü kural mutabakattır. Özellikle yüksek hacimli çalıştığınız müşterilerle dönemsel olarak cari mutabakatı yapın; sizin kayıtlarınızla müşterinin kayıtları örtüşmüyorsa fark hemen çözülmelidir.

Tahsilat disiplini, kârlılıktan daha kritiktir. Kâğıt üzerinde kârlı görünen ama alacaklarını tahsil edemeyen işletmeler nakit sıkışıklığı nedeniyle zorlanır. Bu yüzden 'ne kadar sattım' kadar 'ne kadarını tahsil ettim' sorusu da önemlidir.

Ortak Kasa ile her müşteri için ayrı cari hesap açabilir, borç ve alacak hareketlerini girebilir, anlık bakiyeyi görebilir ve gelir tahsilatlarını doğrudan cari hesaba bağlayabilirsiniz. Vadesi yaklaşan tahsilatlar için planlı ödeme ve hatırlatma özelliği de işinizi kolaylaştırır.